В соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.
Порядок определения даты совершения хозяйственных операций, регулируется постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций» (далее – Постановление № 55). Данное постановление применяется к работам (услугам), и дата совершения хозяйственной операции зависит от того, носят ли работы (услуги) «длящийся» характер (в терминологии Постановления № 55 – «потребляются в процессе оказания») или нет.
С 1 января 2024 года в связи с принятием постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2021 № 79 «Об отчетном периоде отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете» (далее – Постановление № 79) для организаций, за исключением Национального банка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп и банковских холдингов изменяются подходы в отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
В частности, Постановлением № 79 определено, что хозяйственная операция, совершенная в отчетном месяце, оформление которой первичным учетным документов завершено:
в месяце, следующем за месяцем ее совершения, до даты утверждения бухгалтерской отчетности (если организация составляет такую отчетность) или иной даты месяца, следующего за месяцем ее совершения, установленной положением об учетной политике (если организация не составляет месячную бухгалтерскую отчетность), отражается в бухгалтерском учете в отчетном месяце;
в месяце, следующем за месяцем ее совершения, после даты утверждения бухгалтерской отчетности (если организация составляет бухгалтерскую отчетность) или иной даты месяца, следующего за месяцем ее совершения, установленной положением об учетной политике (если организация не составляет месячную бухгалтерскую отчетность), отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80).
В соответствии с порядком исправления ошибок (п. 10, 11 НСБУ № 80):
ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания - исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка;
ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год - исправляется в декабре отчетного года.
Как видим, новый порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций зависит от того, составляет организация месячную бухгалтерскую отчетность или нет.
В этой связи, в случае если организация не составляет такую отчетность, то в своей учетной политике она обязана указать дату, относительно которой будет производиться сравнение с датой оформления первичного учетного документа для целей отражения в бухгалтерском учет хозяйственной операции.
Постановление № 79 не будет применяться в отношении хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей и строительных работ.
В заключение, обращаем внимание, что Постановление № 79 вступает в силу с 1 января 2024 года, то есть в 2023 году по-прежнему следует руководствоваться Постановлением № 55 (оно утратит силу только с 1 января 2024 года).