Среди наиболее значимых изменений в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), которые повлияют на отношения между работниками и нанимателями, мы выделили следующие:
1. Появится возможность совершать большое число кадровых действий (например, предупреждение работника, ознакомление с приказами нанимателя, получение согласия работника, получение обращения / заявления работника и иные) в электронном виде не только в отношении дистанционных работников. Исключениями являются заключение, изменение и продление трудовых договоров и договоров о полной материальной ответственности (кроме договоров с дистанционными работниками).
Чтобы использовать такую возможность, необходимо принять ЛПА (или внести изменения в действующие ЛПА), которыми:
- определить, при помощи каких программно-технических средств будут совершаться такие действия (они должны давать возможность однозначно идентифицировать работника:кроме ЭЦП допустимо использовать email и иные средства коммуникации);
- закрепить порядок совершения действия в электронном виде и предусмотреть меры безопасности при использовании программно-технических средств для этих целей.
2. Переработаны нормы о дистанционной работе. Дистанционная работа будет возможна в следующих новых форматах:
- временная (устанавливается период, в который работник работает дистанционно, но не более 6 месяцев подряд в течение календарного года);
- комбинированная (постоянно либо временно с чередованием дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя).
Установление либо отмена дистанционной работы по инициативе нанимателя признается изменением существенных условий труда.
Установить выполнение дистанционной работы в новых форматах можно:
- путем включения условий о дистанционной работе в ЛПА и ознакомления с ним работника (без изменения трудового договора);
- приказом нанимателя ‑ для временной дистанционной работы;
- как и ранее, путем внесения условий о дистанционной работе в трудовой договор.
3. Установлены новые требования к контрактам. В связи с этим потребуется приведение контрактов в соответствие с законодательством путем внесения следующих обязательных изменений:
- о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц (сейчас можно выплачивать 1 раз в месяц);
- об аттестации (редакционная правка).
4. Большая группа изменений коснулась порядка предоставления отпусков, наиболее важные:
4.1. Возможность делить трудовой отпуск более чем на 2 части, если это предусмотрено ЛПА, а не только коллективным договором, соглашением;
4.2. Возможность выплачивать работнику отпускные с его согласия после начала отпуска (не позднее двух рабочих дней), в случае если это внеплановый отпуск (не по графику отпусков);
4.3. Возможность продлить социальный отпуск по семейно-бытовым и другим уважительным причинам без сохранения зарплаты (30 календарных дней) до 3 месяцев в году суммарно, если это предусмотрено ЛПА;
4.4. Обязанность нанимателя выплачивать 1 раз в год единовременную выплату на оздоровление (ЕВО), если это предусмотрено ЛПА нанимателя, а не только законодательством, коллективным договором, соглашением.
4.1. Возможность делить трудовой отпуск более чем на 2 части, если это предусмотрено ЛПА, а не только коллективным договором, соглашением;
4.2. Возможность выплачивать работнику отпускные с его согласия после начала отпуска (не позднее двух рабочих дней), в случае если это внеплановый отпуск (не по графику отпусков);
4.3. Возможность продлить социальный отпуск по семейно-бытовым и другим уважительным причинам без сохранения зарплаты (30 календарных дней) до 3 месяцев в году суммарно, если это предусмотрено ЛПА;
4.4. Обязанность нанимателя выплачивать 1 раз в год единовременную выплату на оздоровление (ЕВО), если это предусмотрено ЛПА нанимателя, а не только законодательством, коллективным договором, соглашением.
Для применения необходимо:
-порядок продления социального отпуска по семейно-бытовым причинам;
-порядок выплаты ЕВО (опционально).
- принять ЛПА (или внести изменения в действующие ЛПА), которыми предусмотреть:
-порядок продления социального отпуска по семейно-бытовым причинам;
-порядок выплаты ЕВО (опционально).
- изменить или исключить из трудовых договоров условие о сроке выплаты отпускных
5. Предусмотрены новые социально-трудовые гарантии для работников, в частности:
5.1. Право нанимателя предоставить работнику освобождение от работы на 1-3 дня с сохранением среднего заработка по уважительным причинам (рождение ребенка; регистрация заключения брака; смерть близких родственников (членов семьи); иных случаях, по ЛПА).
Уважительность причин оценивает сам наниматель.
5.2. Обязанность нанимателя предоставить работнику освобождение от работы на 1 или 2 дня в зависимости от возраста с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации.
5.3. Введено правило сокращения продолжительности работы в предпраздничный рабочий день для работников с неполным рабочим временем, к числу которых также относятся совместители. Для них продолжительность работы в этот день сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
5.4. Работникам с неполным рабочим временем, в том числе совместителям, при соблюдении определенных законодательством условий, можно будет не предоставлять перерыв для отдыха и питания.
Для применения необходимо предусмотреть в ЛПА:
5.1. Право нанимателя предоставить работнику освобождение от работы на 1-3 дня с сохранением среднего заработка по уважительным причинам (рождение ребенка; регистрация заключения брака; смерть близких родственников (членов семьи); иных случаях, по ЛПА).
Уважительность причин оценивает сам наниматель.
5.2. Обязанность нанимателя предоставить работнику освобождение от работы на 1 или 2 дня в зависимости от возраста с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации.
5.3. Введено правило сокращения продолжительности работы в предпраздничный рабочий день для работников с неполным рабочим временем, к числу которых также относятся совместители. Для них продолжительность работы в этот день сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
5.4. Работникам с неполным рабочим временем, в том числе совместителям, при соблюдении определенных законодательством условий, можно будет не предоставлять перерыв для отдыха и питания.
Для применения необходимо предусмотреть в ЛПА:
- уважительные причины и порядок освобождения от работы до 3 дней с сохранением зарплаты (опционально);
- обязанность работника предоставить подтверждающий документ о прохождении диспансеризации.
Команда АйКьюТи готова предоставить Вам правовую поддержку при подготовке ко вступлению в силу изменений в Трудовой кодекс:
- проконсультировать на стадии принятия управленческих решений о внедрении электронного документооборота, новых форматов дистанционной работы, новых возможностей в части отпусков и иных социально-трудовых гарантий для работников, в том числе о налоговых последствиях указанных нововведений;
- сформировать перечень документов, необходимых для оформления данных решений;
- разработать локальные правовые акты или предложить корректировки в действующие локальные правовые акты в части электронного документооборота, новых форматов дистанционной работы, отпусков, социально-трудовых гарантий работникам;
- подготовить шаблоны дополнительных соглашений к контрактам и трудовым договорам, приказов, заявлений для реализации изменений в кадровом делопроизводстве.
