МНС обновило правила работы с ЭСЧФ: ключевые изменения

С 13 мая 2026 года официально вступило в силу постановление МНС от 31.03.2026 № 14 «Об электронном счете-фактуре». Документом установлена новая форма ЭСЧФ и утверждена Инструкция, регламентирующая порядок работы с документом (создание, выставление, получение, подписание и хранение).

Главные изменения, к которым нужно адаптировать учет:

• ТЦО-контроль: новые реквизиты ЭСЧФ и порядок их заполнения

Для автоматизации контроля ТЦО по займам, полученным от взаимозависимых физических лиц или субъектов, применяющих особые режимы налогообложения, в форму ЭСЧФ добавлены новые реквизиты:

1. в раздел 2: строки 6.5 «Физическое лицо» и 6.6 «Заем».
2. в раздел 3: строки 15.5 «Продажа физическому лицу» и 15.6 «Заем».

• Родственники сотрудника организации = взаимозависимые лица

С 2026 года взаимозависимыми лицами признаются родственники работников организации. В отношении таких лиц признак «Взаимозависимое лицо» в ЭСЧФ заполняется организацией на основании всех имеющихся в ее распоряжении данных (например, информации кадрового учета и личных карточек), подтверждающих родственные связи.

• Ставка НДС 10% на импортные яблоки

В соответствии с Законом № 127-З при ввозе и реализации свежих яблок из стран с таможенным оформлением действует ставка 10%. При ее применении в графе 3.1 «ТН ВЭД ЕАЭС» теперь обязательно указывать полный код товара.

• Экспорт услуг авторизованных сервисных центров

При ремонте и ТО иностранных транспортных средств на территории РБ в ЭСЧФ необходимо отражать код конкретного выполняемого вида деятельности, а не основной код организации.

• Прослеживаемость товаров

С 1 марта 2026 года расширен перечень прослеживаемых товаров. Идентификация таких товаров определяется исключительно кодом ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительным 4-значным кодом по классификатору дополнительной таможенной информации. В связи с этим в графе 3.1 «ТН ВЭД ЕАЭС» плательщики обязаны указывать 14-значный код (10 знаков ТН ВЭД ЕАЭС + 4 знака кода доп. информации).

Подробнее с комментарием МНС к постановлению № 14 можно ознакомиться здесь.