Представим ситуацию: с работником что-то случилось на рабочем месте (или же он не вернулся на работу после обеда). Наниматель хочет оперативно проинформировать его семью и помочь при необходимости. Однако просто так позвонить его супруге/супругу или родителям он не имеет права.
Почему? Давайте разбираться!
Почему? Давайте разбираться!
НЦЗПД ранее опубликовал разъяснения: обрабатывать персональные данные, например, ФИО, телефон, адрес электронной почты, любого человека можно только с его личного согласия.
Проще говоря: муж, жена, мама или друг вашего работника — это не просто «контакты для связи». Их персональные данные требуют надлежащей обработки, несмотря на то что это является в некоторой мере необходимой информацией для нанимателя.
Запрещено ли предоставлять персональные данные родственников работника нанимателю? Нет, однако необходимо получить их согласие на обработку.
Проще говоря: муж, жена, мама или друг вашего работника — это не просто «контакты для связи». Их персональные данные требуют надлежащей обработки, несмотря на то что это является в некоторой мере необходимой информацией для нанимателя.
Запрещено ли предоставлять персональные данные родственников работника нанимателю? Нет, однако необходимо получить их согласие на обработку.
Что важно знать о согласии?
- Оно — свободное. Никто не может заставить его дать, это выражение собственной воли.
- Оно — информированное. Перед согласием физическое лицо должно получить информацию о целях обработки его персональных данных, о сроке обработки, объеме обрабатываемых персональных данных, операторе и иных уполномоченных лицах, которые будут обрабатывать персональные данные, о наличии трансграничной передачи персональных данных, а также о правах физического лица, предоставляющего согласие на обработку персональных данных.
- Оно – однозначное. Молчание ≠ Согласие. Необходимо совершить четкое и однозначное действие, которое подтвердит намерение.
Cправочно: согласие можно отозвать в любой момент простым заявлением, однако необходимо понимать последствия. В рассматриваемом нами случае – с родственником не смогут связаться в экстренной ситуации, которая произошла с работником.
Согласие может быть предоставлено:
- в письменной форме – работник может сам предоставить нанимателю документ, собственноручно подписанный его родственником, это прямо не запрещено;
- в виде электронного документа – документ в электронном виде с применением ЭЦП;
- в иной электронной форме (например, родственник может дать свое согласие, заполнив форму на сайте оператора и проставив галочку в чек-боксе о согласии).
Выбирая какой-то из этих способов, оператору стоит подумать о том, что законодательством на него возложена обязанность при необходимости доказать факт получения согласия.
