Законодательно установленной обязанности по предоставлению гражданами налоговому агенту или в налоговый орган документов, подтверждающих статус налогового резидента/нерезидента Республики Беларусь не установлено.
Такие документы предоставляются гражданами только по запросу налогового органа или налогового агента. Для целей подтверждения фактического местонахождения могут быть представлены:
- документы (либо их копии), подтверждающие место фактического нахождения в течение календарного года (годов),
- любые другие документы (либо их копии), которые могут служить основанием для определения места его фактического нахождения, например:
- документ, удостоверяющий личность;
- разрешение на временное проживание в Республике Беларусь, оформленное в установленном порядке;
- документы, подтверждающие место фактического нахождения, место работы, службы, учебы физического лица на территории Республики Беларусь или иностранного государства;
- иные документы, подтверждающие въезд (выезд) в Республику Беларусь (из Республики Беларусь) и время пребывания на территории Республики Беларусь или иностранного государства.
Налоговым законодательством не установлен конкретный перечень документов, подтверждающих фактическое местонахождение гражданина в течение календарного года. Исходя из этого, гражданин вправе представить любые документы (информацию), подтверждающие его налоговый статус. Важно, чтобы на основании таких документов налоговый орган мог определить налоговое резидентство гражданина.